Lorsqu’un client retourne son véhicule de courtoisie, des frais peuvent être ajoutés directement à l’entente pour un traitement rapide et facile du paiement, fourni par votre compte Stripe enregistré.
Pour facturer un client, il vous suffit d’ajuster la quantité du frais ou simplement d’en ajouter un nouveau à partir de votre catalogue de frais en cliquant sur l’option AJOUTER UN FRAIS.
Une fois cette étape complétée, si une carte de crédit est enregistrée pour ce client (voir la section Info carte de crédit), le bouton PAYER deviendra vert et vous pourrez simplement traiter la transaction en cliquant dessus.
Remarque : Un reçu de transaction sera disponible sur l’impression de l’entente.
Astuce #1 : Vous pouvez choisir d’ajouter des frais par défaut via les paramètres pour qu’ils apparaissent sur chaque nouvelle entente, ou vous pouvez également les ajouter directement sur l’entente en cliquant sur MODIFIER, en entrant une nouvelle ligne, puis en cliquant sur le bouton AJOUTER.
Astuce #2 : Vous pouvez utiliser la fonction de paiement à tout moment sur l’entente. Par exemple : facturer des frais d’assurance à l’ouverture de l’entente, facturer le carburant à la fermeture, ou facturer des contraventions lorsque vous les recevez, même si l’entente est déjà fermée !