Rôles des utilisateurs expliqués :
Il existe plusieurs types d’utilisateurs selon leur rôle et leurs responsabilités au sein de votre organisation. Voici les différences entre chaque type et comment les utiliser:
Utilisateur
A accès à toutes les fonctionnalités principales de l’application, sauf l’onglet Paramètres.
Administrateur
Accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris l’onglet Paramètres. Les administrateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs, ainsi qu’apporter des modifications au système.
Lecteur (disponible avec les forfaits Pro et Pro Plus)
Accès limité à la consultation du Planificateur uniquement.
Chauffeur (disponible uniquement avec le forfait Pro Plus)
Peut uniquement accéder à l’onglet Voiturier et gérer ses propres déplacements. Aucun accès à la gestion des véhicules de courtoisie ni aux autres fonctionnalités.
Ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs
⚠️ Important : seuls les utilisateurs disposant des droits Administrateur peuvent inviter et gérer les autorisations des utilisateurs. Les autres rôles n’ont pas ce droit.
1. Accédez aux paramètres
Cliquez sur l’onglet Paramètres dans la barre de navigation supérieure.
2. Ouvrir la section Utilisateurs
Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur Utilisateurs.
3. Afficher et gérer les comptes
Vous verrez la liste des utilisateurs actuels avec leurs autorisations. À partir de cet écran, vous pouvez :
Ajouter un nouvel utilisateur avec le bouton « Ajouter un compte »
Modifier le rôle d’un utilisateur avec l’icône en forme de crayon
Supprimer un utilisateur
Renvoyer une invitation si l’utilisateur ne l’a pas acceptée
4. Ajouter un nouvel utilisateur
Cliquez sur + Ajouter un compte en bas de la liste des utilisateurs.
Saisissez l’adresse e-mail et attribuez le rôle d’utilisateur approprié. Le nouvel utilisateur recevra une invitation par e-mail.
💡 Astuce : vérifiez les dossiers de courriers indésirables si l’invitation n’est pas reçue.