Calculer automatiquement la consommation de carburant vous permet de gagner du temps et d’améliorer la précision de la facturation. Suivez ces étapes simples pour activer et utiliser la fonctionnalité Remplir automatiquement la quantitépour les frais liés au carburant.
Étape 1 : Créer ou modifier un frais de carburant
Commencez par créer un nouveau frais ou modifier un frais existant lié à la consommation de carburant.
Accédez à la section Frais.
Cliquez sur Nouveau frais ou sélectionnez un frais de carburant existant pour le modifier.
Remplissez les champs requis, et assurez-vous de :
Définir l’unité appropriée, par exemple Litre ou Gallon.
Activer l’interrupteur Remplir automatiquement la quantité.
(Optionnel) Si vous souhaitez que ce frais soit appliqué par défaut aux nouveaux contrats, activez “Ajouter aux contrats par défaut”.
Étape 2 : Définir la capacité du réservoir du véhicule
La fonction de remplissage automatique dépend de la capacité du réservoir du véhicule.
Accédez à la page du Véhicule.
Dans la section Informations sur le véhicule, vérifiez la valeur de la Capacité du réservoir de carburant.
Si la valeur est manquante ou incorrecte :
Cliquez sur Modifier.
Saisissez la bonne capacité du réservoir pour le véhicule.
Cliquez sur Enregistrer.
C’est tout !
Désormais, lorsque vous clôturez un contrat de location incluant ce véhicule et ce frais, la quantité de carburant utilisée sera automatiquement calculée et remplie selon la taille du réservoir.
Besoin d’aide pour configurer cela ? N’hésitez pas à contacter notre support !