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2020
Fleet by BEEM Update 4.4.0//Mise à jour Fleet par BEEM 4.4.0
Fleet by BEEM Update 4.4.0//Mise à jour Fleet par BEEM 4.4.0

Details of our new update//Détails de la mise à jour

Kevin Ferah avatar
Written by Kevin Ferah
Updated over a week ago

Pour le message en français voir ci-dessous

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Fleet by BEEM Update 4.4.0

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Major Changes

  • Added a new Vehicle state called 'On Hold'. When an agreement is marked as Ready, the associated vehicle is moved to the 'On Hold' state which prevents it from being rented out in another agreement. This will allow users to prepare agreements the night before a car is being loaned out. When a vehicle is in the 'On Hold' state that vehicle can't be added to another agreement unless the agreement is Closed or Deleted.

  • We've added filter views for Ready Agreements and On Hold Vehicles, so you'll have an easy way to find them.

  • We've also added a Delete button to Ready Agreements, in case you need to cancel the agreement. Don't worry there's a confirmation window to make sure you don't delete it by mistake.

Minor changes

  • We've hidden the 'Set Vehicle Status to' field at the very bottom of the agreement page. You will now only see it on Open and Re-Opened Agreements enabling you to set the vehicle to another status other than Available, if needed, when you close the Agreement.

  • We fixed an issue where sometimes the connected car data for fuel and odometer out was not displayed on the printed and e-signed version of the agreement.

Troubleshoot

If you do not see these changes please ensure that you have done a hard refresh of your browser. To so do hold down the Shift key and click the refresh button in your browser. You can also hold down the Ctrl key + the Shift key + the letter R.

If you have any questions or are having issues with this release please do not hesitate to contact us via chat or by email at team@beemhq.com.

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Mise à jour Fleet by BEEM 4.4.0

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Changements prioritaires

  • L'ajout d'un nouvel état du véhicule appelé "On Hold" lorsqu'un contrat est identifié comme "Ready" car il est prêt à être signé. Le véhicule associé passe donc à l'état "On Hold", ce qui l'empêche d'être loué via un autre contrat. Cela permet ainsi aux utilisateurs de préparer des contrats la nuit qui précède la visite du client pour le prêt d'une voiture. Lorsqu'un véhicule est dans l'état "On Hold", ce véhicule ne peut plus être ajouté à un autre contrat à moins que ce même contrat ne soit fermé ou supprimé.

  • Nous avons ajouté une nouvelle option dans la liste des "View" vous permettant de filtrer les véhicules en sélectionnant "On Hold".

  • Nous avons également ajouté un bouton "Delete" pour supprimer les contrats qui sont en état "Ready", au cas où vous auriez besoin d'annuler le contrat. Soyez rassurés, pour prévenir qu'un contrat soit annulé par erreur, nous avons pris soin d'ajouter une question "Delete/Cancel" pour confirmer la suppression du contrat.

Changements secondaires

  • Nous avons masqué le champ "Set Vehicle Status To" au bas de la page du contrat. Il sera donc visible seulement sur les contrats ouverts et rouverts, ce qui vous permet de définir le véhicule sur un autre statut que "Available", si nécessaire, lorsque vous fermez le contrat.

  • Nous avons résolu un problème intermittent où les données de la voiture connectée pour le carburant et l'odomètre ne s'affichaient pas sur les versions imprimées ou électroniques du contrat.

Si vous n'apercevez pas ces nouveautés à l'écran, veuillez vous assurer d'avoir actualisé votre session de navigation. Pour actualiser celle-ci, cliquez la touche Shift + cliquez sur le bouton actualiser dans votre navigateur. Vous pouvez également cliquer simultanément les touches Ctrl+Shift+R.

Si vous avez des questions ou vous rencontrez des problèmes avec cette version n'hésitez pas à nous contacter via le chat ou par courriel à team@beemhq.com

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